2017.02-2020.08 广州镇泰实业有限公司 生产跟单员
1、岗订单拆解:接收客户订单后,24小时内完成产品规格、数量、交期等信息的核对,拆解为生产通知单,明确原材料、工艺要求及质检标准。需求沟通:与销售部门对接客户特殊需求(如包装定制、标签语言),同步至生产、采购等部门,确保信息零偏差。
2、生产进度跟踪全流程监控:跟进原材料采购、仓储领料、产线排程、成品检验等环节,每日更新《生产进度表》,实时反馈异常(如物料短缺、设备故障)。交期管理:根据生产周期倒排计划,提前3天预警可能延期的订单,协调产线加急处理,确保交付准时率≥95%。
3、跨部门协调与资源调配
问题解决:协调采购部解决原材料交期延误问题,推动生产部调整排产计划;对接质检部处理不良品返工,确保订单按质交付。
数据同步:每周组织生产、采购、销售三方例会,通报订单进度及待解决事项,形成会议纪要并跟踪闭环。 四、物料与库存管理
物料跟进:根据BOM表核对原材料到厂情况,对缺料订单发起紧急采购流程,避免产线停工待料。
库存优化:监控半成品、成品库存,与计划部协同调整生产节奏,降低库存周转率至目标值(如缩短至30天)。
2021.05-2022.12 广州浔沣轨道交通科技股份有限公司 人事行政
主要工作内容:
1、核算员工薪资、起草公司规章制度、会议纪要、饭堂费用、公司车辆使用情况、公司内部费用请款等文件,保障内部流程规范执行,确保办公环境高效运转。
2、行政管理: 统筹办公场地管理,管理办公用品采购与库存,建立电子化台账, 维护公司固定资产,定期盘点设备200+件,制定维护计划,延长设备使用寿命2-3年。
3、接待外部政府人员,高效处理突发问题和员工反馈的事务,减少不良情况发生。
4、组织年会、团建等大型活动8场,参与率超95%,增强团队凝聚力。
2022.08-2025.07 广东天龙印刷有限公司 行政专员
工作内容:
1、负责公司日常行政事务,如办公用品采购、库存盘点及发放,建立电子化台账,实现物资领用效率提升50%。
2、管理固定资产,定期完成200+件设备清查、维护及报废流程,确保资产账实一致。
3、筹备公司级会议、培训及活动30+场,包括场地布置、设备调试、材料印刷等全流程执行,参与人员满意度达95%。
5、撰写会议纪要、通知等行政文件40+份,确保信息准确传达并跟踪决议执行进度。
6、对外协调: 对接工商、税务等部门,完成营业执照年检、资质申报等事务,确保公司合规运营。
7、管理供应商关系,筛选并维护保洁、餐饮等5家服务商,通过比价谈判降低年度服务成本12%。
个人成果撰写:
1、效率提升类: 优化办公用品采购流程,引入线上申领系统,减少人工处理时间60%,年节省行政成本8万元。 设计《行政事务操作手册》,规范文件归档、车辆调度等10项流程,新人上手周期缩短至1周。
2.成本控制类: 推行办公用品集中采购与批量议价,年采购成本同比下降18%;通过旧物改造再利 用,节省开支3万元。
1.专业知识扎实,沟通协调能力强,组织管理能力出色,责任心强。
2.熟练掌握办公软件,熟悉操作ERP及金蝶系统,对数据敏感,分析能力强.
3.具有良好的学习能力和抗压能力,能够快速适应新技术和工作环境。
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