岗位职责与描述

总经理秘书岗位职责
　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
　　4.负责来客接待工作;
　　5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
　　6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作。
　
　　
总经理秘书应具备的能力
　　1.具备良好的文字功底和表达能力;
　　2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;
　　3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
　　4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;
　　5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;
　　6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。
　　
总经理秘书任职条件
　　1.行政管理相关专业本科以上学历;
　　2.具备3年以上秘书工作经验;
　　3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
　　4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;
　　5.具备良好的职业素养和职业操守。

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