2020年7月到2021年9月 于广东坤银生态园区投资有限公司 任行政助理一职
1.主要负责行政物资采购、对账报销、资产保管、车辆管理、物资出入库登记、接待酒水领取审批登记管理、下发行政通知;
2.参与项目整个装修过程(包含办公区域、员工宿舍、食堂、接待室)进行软装物资申购,制定物资采购计划,跟进供应商报价、选择、评估、采购、请款、确定物资到位时间;
3.负责各类合同请款资料汇签、审批、用印登记、归档管理等,对完成审批流程的合同进行编号、请款、制作合同付款进度表等;
4.公司食堂管理,包括每日就餐人数的填报,食堂餐饮的预算与帐务处理,加餐水果、饮料及肉的采购申请与验收,膳食组及食堂卫生的管理;
5.员工宿舍管理,包括办理员工住退宿手续、水电使用登记、拟定私人区域卫生管理制度、盘点管理维护宿舍公共资产等;
2024/2/18
2024/2/25
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