一、岗位职责：
1.负责接听部门的电话并有效过滤，代理留言、答复、转达；有的可以解决的不再转接；该回绝的回绝；有必要接听的找到相关人接听；（如果上司拒绝）必须灵活处理，留下电话号码及姓名。
2.负责处理办公室的日常事务，根据总监的要求对部门的文件进行起草、打印、收发、存档并每天到文印室按时领取文件；
3.整理各种文件和资料：整理财务部内各分部门递交所需签批的文件资料；整理其他部门派发的文件；将领导签批过的文件分好，发回其他部门和分部门；跟踪有关文件内容处理情况的跟进工作。
4.办公室运作：负责办公设备的维护；负责办公用品的领用及派发；汇总考勤报告；通知、传达事宜；联络各分部门之间及与领导之间的沟通。
5.负责部门办公室布置，总监办公区域清洁及桌面的文件整理；
6.负责催办有关工作，落实有关工作计划；负责部门员工的考勤统计及考核，并按时汇总上报；
7.负责召集部门内会议并做好会议记录的整理及打印等会务工作，同时将会议决议贯彻情况反馈给总监；
8.负责档案管理：整理并存档每日往来文件；将各种资料及文件分类存档并编写存档记录，保证查阅简明、快速。
9.负责部门的办公用品申领、管理和保养工作；
10.回复内部联络文件及对外信函：根据经理要求按不同来函内容及时回复信函，主要内容有：投诉信函、政府文件公函、保险索赔信函、合同续延及终止信函、感谢信等。
11.记录每日现金及其他报销单的签收工作。
12.根据人力资源部的工资资料，依据系统准确的核算酒店员工的薪资。
13.依据完整的工资核算表，完成相应的税局要求的社保，个人所得税明细表。
14.每月依据发放的薪资，制作当月的薪资发放汇总表，注明未发放的工资，调整工资等。
15.完成总监交办的其他各项工作。
二、岗位要求：
1.23-30（实习生不限），大专以上学历；
22年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景；
3.具有高度的责任感，热爱本职工作，工作认真，操守优良。
4.熟练掌握电脑操作技能，掌握常用办公软件（MS Word、Excel、PowerPoint等）的使用，大学英语六级。
5. 五官端正，作风正派；具有较强的协调能力。

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